Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Operativni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo operativnega asistenta, ki bo zagotavljal podporo vsakodnevnim operativnim in administrativnim nalogam v podjetju. Idealni kandidat bo organizirana, natančna in proaktivna oseba, ki zna učinkovito komunicirati in sodelovati z različnimi oddelki. Operativni asistent bo ključna oseba pri zagotavljanju nemotenega poteka poslovnih procesov, vključno z logistiko, upravljanjem dokumentacije, podporo vodstvu in koordinacijo med oddelki.
Vaše naloge bodo obsegale upravljanje koledarjev, organizacijo sestankov, pripravo poročil, spremljanje zalog in naročil, ter pomoč pri izvajanju projektov. Prav tako boste odgovorni za komunikacijo z zunanjimi partnerji in dobavitelji, ter za zagotavljanje, da so vsi postopki skladni z internimi smernicami in predpisi.
Operativni asistent mora imeti odlične organizacijske sposobnosti, biti sposoben večopravilnosti in imeti pozitiven odnos do dela. Pomembno je tudi znanje uporabe pisarniške programske opreme, kot so Microsoft Office, ter sposobnost hitrega učenja novih sistemov. Delo zahteva visoko stopnjo zaupnosti, saj boste imeli dostop do občutljivih informacij.
Če ste oseba, ki uživa v strukturiranem okolju, zna reševati težave in želi prispevati k uspehu podjetja, vas vabimo, da se prijavite. Ponujamo dinamično delovno okolje, možnost osebnega in strokovnega razvoja ter sodelovanje z motivirano ekipo.
Pridružite se nam in postanite del uspešnega podjetja, kjer cenimo zanesljivost, natančnost in timsko delo.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje koledarjev in organizacija sestankov
- Priprava in urejanje dokumentacije
- Spremljanje zalog in oddajanje naročil
- Komunikacija z dobavitelji in zunanjimi partnerji
- Podpora vodstvu pri vsakodnevnih nalogah
- Koordinacija med oddelki
- Upravljanje elektronske pošte in telefonskih klicev
- Priprava poročil in analiz
- Skrb za skladnost z internimi postopki
- Pomoč pri organizaciji dogodkov in projektov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Odlične organizacijske sposobnosti
- Znanje uporabe MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sposobnost večopravilnosti in samostojnega dela
- Dobro razvite komunikacijske veščine
- Poznavanje osnov poslovne korespondence
- Zanesljivost in diskretnost
- Pozitiven odnos do dela in timskega sodelovanja
- Znanje angleškega jezika je prednost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali imate izkušnje z uporabo MS Office programov?
- Kako bi opisali svoj pristop k reševanju težav?
- Kako zagotavljate natančnost pri delu z dokumenti?
- Ali ste že sodelovali pri organizaciji dogodkov ali projektov?
- Kako komunicirate z različnimi oddelki v podjetju?
- Kako ravnate z zaupnimi informacijami?
- Kakšna je vaša razpoložljivost za delo?
- Zakaj želite delati kot operativni asistent?
